為招收國際研究生至本校就讀，同時建立交流與合作管道，並說明申請作業程序及相關獎勵與輔導措施，由本校機電學院林啟瑞院長領隊，帶領設計學院彭光輝院長、工程學院蘇昭瑾教授、電資學院林信標教授、管理學院梁曉帆教授、人文與社會科學學院貝格泰教授、機電學院洪祖全教授及車輛工程系劉丁吉專案助理等一行8人，赴馬來西亞博特拉大學（University of Putra Malaysia簡稱UPM）、馬來西亞理工大學（University of Technology Malaysia簡稱UTM）及國民大學（University of Kebangsaan Malaysia簡稱UKM）等校舉辦國際研究生招生宣導說明會，並與各校國際學生事務部主管、各院院長及升學輔導教師進行座談、交換招生意見，俾利爭取馬來西亞大學或研究所畢業生來台攻讀碩士或博士學位。為擴大本校的國際研究生人數並討論未來可能的學術合作，由校長李祖添教授指示下赴馬來西亞展開一連五天的海外招生宣導行程，共參訪三所當地優秀大學及駐馬來西亞台北經濟文化辦事處，宣導行程安排如下:
(一) 馬來西亞理工大學︰UTM是一所座落於馬來西亞南方半島最大的工程大學，同時在工程、工藝技術及專門知識領域擁有崇高地位；UTM有超過20個專門研究所和研究中心，作為學校的技術教育和研究需要；目前在Johor校本部有超過25000名學生、吉隆坡校區有超過4500名學生、在專門領域有超過3000名研究生及在遠程學習計畫有超過5000名part-time的學生。招生宣導團隊於3月2日前往UTM，由UTM國際學生事務部主管 Prof. Mohd. Azraai Kassim 及副主管 Prof. Mohd. Ismail Bin Abd Aziz 接待，並安排宣導團與UTM各學院院長會面，藉此瞭解雙方的學制和未來可能的合作方式，奠定將來合作的橋樑；會中兩校分別播放宣導影片，隨後分別由UTM兩個學院的院長帶領參訪UTM校園環境、地理位置和硬體設備等，宣導團員分別就其業務權屬詳加說明，並提供本校招生宣導手冊和各院系簡介，雙方廣泛交流意見。
(二) 國民大學︰馬來西亞國民大學成立於1970年，目前有12個系、4個研究所、9個研究中心及17500名本科學生和5105名研究生，其中有來自35個不同國家的1368名外國學生。馬來西亞國民大學是馬國排名第4的研究型大學，同時於2006年泰晤士報高等教育增刊（THES）中於世界頂尖的200所大學中排名第185名。3月3日宣導團前往UKM，由UKM工程學院院長Prof. Mohd. Marzuki Mustafa 及副院長 Prof. Azah Mohamed 接待，說明會中由團長機電學院林啟瑞院長介紹團員到訪目的後，播放本校招生宣導DVD，同時也請洪祖全教授介紹本校的現況，並由林信標教授與其他團員補充說明有關獎助學金、外籍生輔導措施、申請來台灣就讀方式、科目採計及成績換算等問題，說明會結束後仍有多位學生留在會場詢問相關升學資料，可從他們積極詢問與洽談中感受到學生對到台灣求學的熱切渴望。
(三) 博特拉大學︰博特拉大學程創立於1931年，前身為農業學校，直到1960年才由政府正式任命為馬來西亞農業大學。目前全校有20642名大學生與8149名研究生，其中國際學生於大學部有81名及研究所2627名。3月3日宣導團一進入UPM校園即感受到UPM的歡迎，並由該校副校長 Prof. Aini Ideris (Datin Paduka)及國際學生事務部主管 Ms. Farah Lydia Mokhtar 親自接待並進行會議，雙方就各校現況及國際研究生招生事宜交換意見，該校副校長對本校提出招收國際研究生的方案及促成校與校、院與院及兩校教授間彼此共盟或合作，並安排與當地大學生共進晚餐，利用餐會時間拉近與學生間的距離，晚餐後隨即展開招生宣導說明會，UPM學生反應熱烈，也對本校招生條件及校園概況踴躍提出問題。
（四）駐馬來西亞台北經濟文化辦事處︰3月4日宣導團前往駐馬來西亞台北經濟文化辦事處拜會曾慶源代表，就本次招生行程各項事務及台灣對於馬來西亞學生現況及到國外求學意願等事項彼此交換意見。曾代表很認同我們此行招生的活動，也託付宣導團一項重要任務，就是向教育部爭取派駐在馬國的代表，以便有效率促進兩國間的學術交流。
本次招生宣導說明會過程中，除雙方學校互播國際學生招生宣導影片，同時介紹本校現況及受理國際研究生申請至本校就讀相關作業及錄取標準注意事項外，宣導團員亦分別就其所屬學院向與會者及學生詳加說明，並與各校與會人士廣泛交換意見，藉此協助馬來西亞大學學生瞭解本校現況與未來發展遠景，同時達成招收國際研究生至本校就讀之目的。
（文/機電學院林啟瑞院長及設計學院彭光輝院長共同撰稿）
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